El EIN sin SSN: cómo se pide y qué esperar
Cómo se solicita el EIN de una LLC cuando el socio no tiene SSN: el Form SS-4, la casilla 7b, las vías que publica el IRS con sus tiempos, y qué es la carta CP 575.
Equipo KodiakBase
Qué es el EIN y por qué no hace falta un SSN
El EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal que el IRS asigna a una empresa. Es a la sociedad lo que el SSN es a una persona: el número con el que presenta sus declaraciones y con el que la identifican bancos, pasarelas de pago y plataformas.
Para pedirlo no hace falta tener SSN ni ITIN. El formulario es el mismo para todos —el Form SS-4— y sus instrucciones contemplan expresamente al responsable extranjero sin número. Lo que cambia sin SSN es la vía: la herramienta en línea del IRS exige uno, así que la solicitud viaja por teléfono, fax o correo postal.
El Form SS-4 y la casilla del SSN
El Form SS-4 (Application for Employer Identification Number) recoge los datos de la sociedad y de su «responsible party»: la persona que la controla, que en una LLC de un solo socio es el propio socio. La casilla 7b pide el SSN, el ITIN o el EIN de esa persona.
Las instrucciones del formulario dicen qué escribir cuando no se tiene: el responsable que no tiene SSN ni ITIN y no puede obtenerlos escribe «Foreign» en la 7b. No es un atajo ni una costumbre del sector: es la instrucción publicada por el IRS para ese caso exacto.
Las vías de solicitud y los tiempos que publica el IRS
El IRS publica cuatro vías. La herramienta en línea exige que el responsable tenga SSN o ITIN, así que sin ellos quedan tres: el teléfono para solicitantes internacionales, el fax y el correo postal. Los tiempos de la tabla son los que publica el propio IRS —con su «aproximadamente» incluido—: son su estimación, no un compromiso, ni suyo ni de nadie que tramite por ti.
El IRS publica también un límite: asigna un EIN por responsable y por día, sea cual sea la vía.
| Vía | Quién puede usarla | Tiempo que publica el IRS |
|---|---|---|
| En línea | Solo si el responsable tiene SSN o ITIN | En el momento |
| Teléfono (+1 267-941-1099) | Solicitantes internacionales, de lunes a viernes de 6:00 a 23:00, hora del Este | En la llamada |
| Fax | Cualquier solicitante, con el SS-4 en papel | Unos 4 días hábiles, si se indica un fax de vuelta |
| Correo postal | Cualquier solicitante, con el SS-4 en papel | Unas 4 semanas |
La carta CP 575
Cuando el IRS asigna el número, emite una carta de confirmación: la CP 575. Es el documento que acredita el EIN con el membrete del IRS, y por eso aparece en las listas de verificación de los bancos: piden la carta, no solo el número.
El IRS la emite una sola vez, al asignar el EIN, y desde ahí viaja en el expediente de la sociedad: es una de las piezas con las que después se solicita la cuenta bancaria.
Qué hace KodiakBase con el EIN
En KodiakBase la solicitud del EIN va incluida en la cuota: preparamos el Form SS-4 de tu sociedad, lo presentamos ante el IRS por la vía que corresponde a un socio sin SSN y te entregamos la carta CP 575 cuando el IRS la emite. Los tiempos son los del IRS —los de la tabla de arriba— y no los acortamos ni los prometemos.
El resto de piezas de la sociedad —qué es una LLC, qué figura la representa en el estado y qué cobra cada estado— está contado en los artículos relacionados de aquí abajo.
Este artículo informa: recoge las vías y los tiempos que publica el IRS, con su fuente al pie, y no es asesoramiento fiscal ni legal. Cómo encaja el EIN en tu caso lo evalúan un CPA licenciado en Estados Unidos para la parte de allí y un asesor fiscal autorizado en tu país de residencia para la tuya.