Términos del servicio

Quién presta el servicio

El servicio de KodiakBase lo presta 3XA ECOM LLC, con domicilio en 407 Lincoln Rd STE 708, Miami Beach, FL 33139, United States. Estos términos regulan la relación entre esa sociedad y quien lo contrata.

Al contratar aceptas estos términos, el aviso legal y la política de privacidad. Si algo de lo que sigue no te encaja, escríbenos a hola@kodiakbase.com antes de contratar y no después.

Qué se contrata

Una cuota anual que cubre todo lo que hace falta para tener la sociedad constituida y en regla. Esto es lo que entra:

• La constitución de la LLC en el estado que elijas —New Mexico, Wyoming o Delaware— con la presentación de los Articles of Organization ante el estado.
• Doce meses de Registered Agent en ese estado.
• La solicitud del EIN ante el IRS mediante el Form SS-4 y la entrega de la carta CP 575 en cuanto el IRS la emite.
• El Operating Agreement de la sociedad, sobre un modelo estándar.
• La dirección de negocio en Estados Unidos, con la digitalización del correo que llegue a ella.
• El expediente Bank-Ready: la documentación reunida en el formato que piden los bancos y las pasarelas.
• El calendario de vencimientos y el aviso previo a cada uno.
• Las declaraciones anuales incluidas en la cuota: el Form 5472 con su Form 1120 pro-forma.
• La licencia ProjektRepublic PRO.

Qué no se contrata

Escrito con la misma claridad que lo anterior, porque una lista de lo incluido sin su reverso siempre acaba en una discusión:

• La apertura de la cuenta bancaria. Preparamos el expediente; la decisión es del banco y responde a su KYC. No la podemos garantizar, y por eso no la garantizamos.
• El asesoramiento jurídico y el asesoramiento fiscal, en los términos del aviso legal.
• Las declaraciones que dependen de tu actividad concreta —ventas, nómina, impuestos estatales de actividad— y cualquier presentación que no esté en la lista anterior.
• Las traducciones juradas, las apostillas y los certificados que te pida un tercero.
• Los trámites que pidas fuera de lo contratado y sus tasas: un cambio de denominación, una modificación de los Articles o un traslado a otro estado.
• Los impuestos que os correspondan a ti o a tu sociedad.

Precio y tasas del estado

El precio que ves al contratar es el precio total del primer año e incluye la tasa que cobra el estado por la constitución. No aparece después un cargo por ese concepto: la tasa está dentro, y eso es parte de lo que compras.

La cuota de renovación cubre lo que se repite cada año —Registered Agent, las declaraciones anuales incluidas y el calendario— e incluye igualmente la tasa anual del estado allí donde ese estado la cobra.

Los precios están expresados en dólares estadounidenses. Si tu banco convierte la divisa, el tipo de cambio y su comisión son suyos y no nuestros.

Lo que aportas tú

El servicio se apoya en información que solo tú tienes. Al contratar te comprometes a lo siguiente:

• Dar información veraz y completa: nombre legal, nacionalidad, fecha de nacimiento y un documento de identidad en vigor.
• Aportar una factura de suministro real y reciente a tu nombre, con tu dirección operativa. Una dirección de conveniencia no sirve: el expediente Bank-Ready se sostiene precisamente sobre que esa dirección sea la de verdad.
• Mantener tus datos de contacto al día. Los avisos de vencimiento van al correo que nos dejes, y un buzón que ya no lees equivale a no recibirlos.
• Responder a las peticiones de documentación en un plazo razonable: hay trámites con ventana y esperar cuesta un ciclo entero.
• No usar la sociedad para una actividad ilícita ni para eludir una prohibición que te afecte.

Plazos

Los plazos dependen de terceros: el estado tramita la constitución a su ritmo y el IRS emite el EIN al suyo. Damos la estimación habitual de cada estado y te avisamos en cuanto algo se mueve, pero no comprometemos una fecha que no está en nuestra mano.

Lo que sí comprometemos es nuestra parte: presentar en plazo lo que nos toca, avisar cuando haya novedad y no dejarte sin respuesta.

Renovación y aviso previo

El servicio se renueva por periodos de doce meses, que es lo que hace falta para que la sociedad siga en regla sin reconstruir nada cada año.

Te avisamos por correo al menos treinta días antes de cada renovación, con el importe y la fecha del cargo. El aviso llega antes del cobro, nunca después.

Se aplica el precio de renovación vigente en ese momento. Si ha subido, el aviso lo dice con esa misma antelación y te deja tiempo de sobra para cancelar antes de que se cobre nada.

Cancelación

Puedes cancelar la renovación en cualquier momento hasta catorce días antes de la fecha del cargo, escribiendo a hola@kodiakbase.com. No hay que llamar por teléfono, ni justificar la decisión, ni pasar por ningún proceso de retención.

Cancelar detiene la renovación; no deshace el periodo en curso ni recupera las tasas que el estado ya ha cobrado, porque el estado no las devuelve. La sociedad sigue siendo tuya: al irte te entregamos la documentación y el estado exacto del expediente para que otro proveedor lo continúe.

Si somos nosotros quienes dejamos de prestar el servicio, te devolvemos la parte proporcional de la cuota no consumida y te damos ese mismo traspaso.

Desistimiento

Si contratas como consumidor y te es aplicable la normativa europea de contratación a distancia, dispones de catorce días naturales para desistir del contrato.

El trámite no arranca hasta que das tu visto bueno expreso. Si nos pides que empecemos dentro de ese plazo, el desistimiento sigue siendo tuyo, pero se descuenta la parte del servicio ya prestada; y una vez que el estado ha inscrito la sociedad, esa parte está prestada y no se puede deshacer.

Para desistir basta un correo a hola@kodiakbase.com del que se entienda tu decisión. No hay formulario obligatorio.

Límite de responsabilidad

Respondemos de lo nuestro: de que los trámites que asumimos se preparen bien y se presenten a tiempo. Si una presentación sale mal por un error nuestro, la repetimos sin coste y asumimos la tasa que corresponda.

No respondemos de las decisiones de terceros —la aprobación de una cuenta bancaria, los tiempos del estado o del IRS, la política de una pasarela de pago— ni de los daños indirectos, el lucro cesante o la pérdida de oportunidad.

Salvo dolo o culpa grave, nuestra responsabilidad total se limita al importe de las cuotas que hayas pagado en los doce meses anteriores al hecho que la origine. Nada de esta cláusula excluye la responsabilidad que la ley aplicable no permita excluir.

Ley aplicable y jurisdicción

Este contrato se rige por las leyes del Estado de Florida (Estados Unidos), donde está constituida 3XA ECOM LLC, y los tribunales del condado de Miami-Dade son los competentes para conocer de cualquier controversia.

Con una salvedad que no vamos a fingir que no existe: si contratas como consumidor y resides en la Unión Europea, esa elección no te priva de la protección que te den las normas imperativas de tu país de residencia, y puedes acudir a los tribunales de tu domicilio.

Cambios en estos términos

Podemos modificar estos términos de cara a los periodos futuros. Los cambios se publican en esta misma página y la fecha del encabezado se actualiza con ellos.

Si el cambio afecta a algo material del servicio o a su precio, te lo comunicamos por correo con al menos treinta días de antelación y puedes cancelar sin coste antes de que sea efectivo. Lo contratado para el periodo en curso no cambia a mitad de camino.